イベントのときの名札の運用について

主宰をしている団体の交流会用の名札がある。普段インターネット上での交流が多いので、イベントのときに顔と名前が一致するように首から下げるようにするためだ。

参加者からは概ね好評で、交流ツールとしてはかなり便利な一方で、地味に運用が大変なので愚痴を書いていく。

今使ってるのは、使いまわし前提の10個セットで700円ぐらいのやつ。今見たら900円に値上げしててウケました。まあ素材もビニールがメインなので、それなりに汚れとかにも強い印象があり、きちんとメンテナンス（後述）すれば3年は使うことができた（実績）。

名札を使いまわすと、今度は名札の紐の部分から剣道の面みたいな臭いがし始めてくるという問題が発生する。まあがっつり肌に触れてる部分だし、首は汗がたまりやすいからそりゃそう。

そのため、夏季に行っているBBQの後とか、メンテナンス時に臭いが気になったときなど、何度か自宅で紐を洗ったことがある。

一度、洗濯中に萎えて、紐による吊り下げ式から、服につけるクリップ式にしてみたんだけど、まあ不評だった。自分は社員証がそれだから慣れてるし、服も毎度適当なのだけど、おしゃれな服着てる人とかは気にするっぽい。

これもメンテナンスの話に近いが、あと名札そのものの準備がそれなりに必要であるという点。

前回使った名札の中身は不要なので取り除いたり、事前に名簿がわかってるので過去の名札から、あらかじめ差し込んで準備したりするなどしている。慣れたのでそんなに時間はかからないが、時間は取られている事実はなくならない。

最近自分がこの辺の作業に関わらなくなったので、運用は適当になっているのだが、とあるメンバーが「前に参加したことのある人の名札がなくて探した」という話をしていて、「それは、自分がいままで全部事前にやってたからやで」となった。

あと食べたり飲んだりするイベントだから、名札に食べ物が飛んで付いてたりすることもあって、ウェットティッシュで拭いたりする必要もある。そういうときも普通に萎える。

名札自体を使い捨てにすることも考えたのだが、どんなに安くても1つ25円ぐらいになり、1回で20人ぐらい参加する今の規模だと、毎回500円ぐらいはかかる計算になる。月1回で12回するとなると、年間6,000円ぐらい？

なんらかの収入があるイベントならいいけど、別にそういうわけでもないし、持ち出し項目はあんまり増やしたくないという気持ちもあるが、まあコスト感からするとマシなのか？

まああと見た目があんまりよくないのと、持ち運びが面倒ってところは気になるかも。今の名札だと、居酒屋で付けてても悪目立ちしない感じだし、結構コンパクトにまとめられるんだが、名札自体がかさばると持っていくのが少し面倒になり…。

なんてうだうだ言ってるほうが面倒なんで、次回から使い捨てにしてみようと思います。使ってみてどうかはまた報告します。